DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Überblick
Der Schutz personenbezogener Daten hat für die Geschäftsführung der codis GmbH („wir“, „uns“) einen besonders hohen Stellenwert. Diese Datenschutzerklärung für die Website erläutert Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website und informiert betroffene Personen über ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Internetbasierte Datenübertragungen können Sicherheitslücken aufweisen. Wir schützen Ihre Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen; ein absoluter Schutz kann jedoch nicht gewährleistet werden. Wenn Sie keine elektronische Kommunikation nutzen möchten, können Sie uns auch auf anderem Wege kontaktieren, etwa telefonisch.
Regulatory Requirements:
2. Relevante Personen
2.1 Verantwortlicher
codis GmbH
Standort: Saporoshjestraße 3, 4030 Linz
Telefon: +43 50369-555
E-Mail Adresse: office@codis-health.com
2.2 Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter: office@codis-health.com.
3. Verarbeitungstätigkeiten auf der Website
Beim Besuch unserer Website können wir personenbezogene Daten in folgenden Zusammenhängen verarbeiten:
- Server-Log-Daten, z. B. IP-Adresse und Zeitpunkt des Zugriffs, zur Bereitstellung und Sicherheit der Website.
- Kommunikationsdaten, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, z. B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular, sofern verfügbar
- Newsletter-Daten, wenn Sie einen Newsletter abonnieren, sofern ein solcher angeboten wird.
- Bewerbungsdaten, wenn Sie eine Bewerbung übermitteln, z. B. per E-Mail oder über ein Formular, sofern verfügbar.
Wir verarbeiten über die Website nicht absichtlich besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, es sei denn, Sie stellen solche Informationen freiwillig bereit, etwa in einer Freitextnachricht. Bitte vermeiden Sie es, sensible Gesundheitsdaten über die Website zu übermitteln, sofern dies nicht ausdrücklich angefordert wurde und erforderlich ist.
4. Server-Log-Dateien / Website-Zugriffsdaten
4.1 Welche Daten wir verarbeiten
Bei jedem Zugriff auf unsere Website kann der Webserver automatisch Daten in Server-Log-Dateien erfassen und speichern, insbesondere:
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Unterseiten
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse
- Internet-Service-Provider
- ähnliche technische Daten, die für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind
4.2 Zwecke
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- korrekte Bereitstellung der Website-Inhalte
- Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, z. B. Erkennung und Verhinderung von Angriffen
- Fehlerbehebung und Fehleranalyse
- Verbesserung unserer Website, soweit möglich auf aggregierter oder anonymisierter Basis
4.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, unserem berechtigten Interesse am Betrieb einer sicheren und funktionsfähigen Website.
4.4 Speicherdauer
Server-Log-Daten werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, sofern dies zur Untersuchung von Sicherheitsvorfällen notwendig ist.
5. Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail / Kontaktformular
5.1 Welche Daten wir verarbeiten
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten,zB Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht, sowie Metadaten, die zur Bearbeitung der Kommunikation erforderlich sind.
5.2 Zwecke
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Beantwortung von Anfragen
- Anbahnung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge
- Dokumentation der Kommunikation, soweit erforderlich, z. B. aus Compliance-Gründen oder zum Nachweis der Kommunikation
5.3 Rechtsgrundlage
- Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, sofern sich die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag bezieht.
- Art 6 Abs 1 lit f DSGVO bei allgemeinen Anfragen, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung und Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.
5.4 Speicherdauer
Kommunikationsdaten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, und danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie internen Aufbewahrungsrichtlinien.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website technisch erforderlich sind.
- Notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeitet, also auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, oder, soweit anwendbar, auf Grundlage einschlägiger nationaler Vorschriften.
- Optionale Cookies, zB für Analyse- oder Marketingzwecke, werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO über ein Cookie-Banner oder Consent-Tool verarbeitet, sofern solche Cookies eingesetzt werden.
Sie können Cookie-Einstellungen über die Einwilligungseinstellungen der Website, sofern verfügbar, sowie über Ihre Browsereinstellungen verwalten.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir können personenbezogene Daten an folgende Empfänger weitergeben:
- IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter
- berufliche Berater, zB Rechtsberater oder Wirtschaftsprüfer, soweit erforderlich
- Behörden und Gerichte, soweit gesetzlich vorgeschrieben
Auftragsverarbeiter handeln nach unseren Weisungen und sind durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen gebunden.
8. Internationale Datenübermittlungen / Drittländer
Sofern wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten außerhalb der EU bzw des EWR verarbeiten, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß DSGVO bestehen, etwa Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.
9. Speicherdauer / Löschung
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
10. Rechte betroffener Personen
Sie haben, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art 21 DSGVO
- Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns oder an den Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten.
11. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung der Website grundsätzlich nicht erforderlich. Bestimmte Dienste, etwa die Kontaktaufnahme mit uns, erfordern jedoch bestimmte Daten, zB eine E-Mail-Adresse. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können wir den gewünschten Dienst möglicherweise nicht erbringen.
12. Sicherheit / TLS und HTTPS
Wir verwenden TLS-Verschlüsselung über HTTPS, um Daten zu schützen, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Wir verwenden im Zusammenhang mit der Website keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne des Art 22 DSGVO.
14. Aktualisierungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung ändern oder aktualisieren, um rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen zu berücksichtigen. Es gilt die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website veröffentlichte Fassung.